De transportsector krijgt te maken met unieke uitdagingen en deze worden steeds groter. Zo moeten transportbedrijven verduurzamen, hebben ze te maken met personeelstekorten en moeten ze ook steeds vaker rekening houden met emissievrije zones. Transporten naar het buitenland, zoals Frankrijk, kun je beter uitbesteden aan een professional. Deze heeft namelijk alle kennis en expertise in huis om transporten naar het land goed te organiseren. Zo worden vertragingen voorkomen. Wij geven inzicht in de aandachtspunten bij zakelijke transporten naar Frankrijk.

Kennis van de lokale regelgeving

Elk land is uniek en gaat op een geheel eigen manier met transporten om. Een ervaren partner voor transport naar Frankrijk is optimaal bekend met de geldende wet- en regelgeving in dat land. Ze kunnen hierdoor optimaal rekening houden met onder meer btw-tarieven en invoerregels. Daarnaast hebben ze ook alle kennis in huis over de extra vereisten waaraan voldaan moet worden, bijvoorbeeld bij het transport van gevaarlijke stoffen. Dit voorkomt vertragingen door bijvoorbeeld missende documenten.

Rekening houden met tolwegen en milieuzones

Als bedrijf is het lastig om optimaal rekening te kunnen houden met tolwegen en milieuzones. Er komen steeds meer milieuzones bij. Bedrijven die zelf het transport regelen, in eigen beheer, blijven vaak onvoldoende op de hoogte op dit gebied. Hierdoor kunnen er vertragingen ontstaan. Transportbedrijven die zijn gespecialiseerd in transporten naar Frankrijk, zoals Kuipers Logistics, blijven wél optimaal op de hoogte en kunnen goed rekening houden met de tolwegen en milieuzones. Ze zijn in staat om beter te plannen en aan de milieustandaarden te voldoen. Zo worden vertragingen voorkomen en verloopt het transport efficiënter.

Planningen maken rondom Franse feestdagen

Transporten naar Frankrijk moeten goed worden gepland rondom de Franse feestdagen. De feestdagen in het land komen lang niet allemaal overeen met die in Nederland. Je wilt voorkomen dat je onverwacht voor een dichte deur komt te staan wegens een nationale feestdag. Het is belangrijk om rekening te houden met feestdagen en regionale vakanties om te voorkomen dat leveringen niet op het juiste moment kunnen plaatsvinden. Een ervaren transportbedrijf kan de planningen goed aanpassen op de feestdagen en vrije dagen die in het land gelden. Ze zijn beter in staat om rekening te houden met dagen waarop bedrijven en distributiecentra over het algemeen gesloten zijn in Frankrijk.

Goede communicatie met klanten en partners

Voor bedrijven die zelf transport organiseren van hun producten is het moeilijk om communicatie met klanten en partners goed bij te houden. Er zijn vaak geen optimale logistieke systemen aanwezig, zoals tracking oplossingen, en de communicatie omtrent het transport behoort in de meeste gevallen niet tot de kerntaken. Bij uitbesteding aan een ervaren transportbedrijf is de communicatie aanzienlijk beter. Het transport behoort daar immers wél tot de kernactiviteiten. Moderne transportbedrijven hebben dan ook alles in huis om te zorgen voor een optimale communicatie met klanten en partners over het transport. Dit verhoogt de klanttevredenheid en verbetert de reputatie van het bedrijf.